Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für die Arbeit, die Ihr Geld verdient.

Alle Kunden stehen auf einer Seite, mit Kontaktperson, Bild und Status. Pro Kunde sehen Sie sofort, wie viele Aufgaben offen sind und wie viele Kampagnen laufen. Die Reihenfolge ziehen Sie sich so zurecht, wie Sie arbeiten – und welche Kunden jemand überhaupt zu sehen bekommt, bestimmt der Administrator.

Ein Klick auf einen Kunden öffnet seine Detailansicht. Darin liegen alle Kampagnen, alle Aufgaben und alle Notizen dieses Kunden in drei Registern nebeneinander – mit Ziel, Zeitraum, Status und Fälligkeit. Was für einen Kunden läuft und was noch offen ist, steht damit an einem Ort statt in Mailverläufen und Ordnerstrukturen.

Jede Aufgabe trägt Priorität, Status, Fälligkeit und eine zuständige Person – und gehört zu einem Kunden. Überfälliges ist rot markiert, Erledigtes wandert aus dem Weg. Der Administrator entscheidet pro Person, ob sie alle Aufgaben eines freigegebenen Kunden sieht oder nur die eigenen.

Der Kalender führt alle Fälligkeiten des Monats zusammen, farbig nach Priorität. Erledigte Einträge erscheinen durchgestrichen, überfällige Tage sind gekennzeichnet. Ein Klick auf einen Eintrag führt zur Aufgabe und von dort ins Dossier – so ist immer klar, worum es geht.

Notizen halten fest, was besprochen wurde: Absprachen, Budgets, Zugänge, Ideen für das nächste Jahr. Sie hängen am Kunden und bleiben dort, auch wenn jemand das Team verlässt oder in den Ferien ist. So steht das Wissen im Unternehmen und nicht in einzelnen Postfächern.

Der Chat holt die Absprachen aus den privaten Messengern zurück ins Unternehmen. Jedes Unternehmen startet mit zwei Gruppen: «Info» für Ankündigungen und «Fragen» für Kurzes zwischendurch. Weitere Gruppen legt der Administrator selbst an, etwa pro Abteilung oder Projekt, und bestimmt, wer darin mitliest.

Die Zeiterfassung läuft per Timer oder als Eintrag von Hand, mit einem Wort dazu, woran gearbeitet wurde. Ist, Soll und Saldo stehen nebeneinander, der Monat lässt sich exportieren. Der Administrator legt einmal fest, wie viele Stunden 100 % entsprechen, und verteilt danach nur noch Pensen in Prozent.

Ferien, Krankheit und Kompensation werden als Antrag gestellt und vom Administrator freigegeben oder abgelehnt. Der Feriensaldo rechnet laufend mit: Anspruch, Bezug und Rest stehen oben. Eine Übersicht zeigt, wer in den nächsten acht Wochen abwesend ist – bevor der Termin beim Kunden abgemacht wird.

Anfragen wandern über ein Board von «Neu» über «Kontaktiert» und «Angebot» bis «Gewonnen» – mit Kontaktdaten und geschätztem Auftragswert. Die offene Summe steht oben auf der Seite. Ist der Auftrag gewonnen, wird der Lead mit einem Klick zum Kunden, ohne dass etwas neu erfasst werden muss.

Auslagen werden dort erfasst, wo sie anfallen – Betrag, Kategorie, Kunde und der Beleg als Foto. Der Administrator gibt frei und markiert später als ausbezahlt, jede Person sieht ihren eigenen Monat. Der Export als CSV geht direkt in die Buchhaltung; Belege in der Hosentasche haben sich damit erledigt.